Специально для небольших предприятий, индивидуальных предпринимателей компания 1С разработала базовые версии наиболее популярных продуктов: «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом», «Предприятие» и т. д.
Программа предназначена для установки на одном компьютере. Не требуется наличие сервера для размещения баз данных. Платформа, конфигуратор, БД — на рабочем месте пользователя. Подключение по сети невозможно. В каждый момент времени работать с данными может только один человек.
В остальном функционал базовой версии ничем не отличается от сетевой или кластерной. В локальной 1С 8.х можно вести несколько предприятий. Для каждого создается своя база с настройкой под потребности юрлица:
- вносятся регистрационные данные, сведения о руководстве, лицах, ответственных за ведение бухгалтерии и т. д.;
- определяется учетная политика и план счетов.
Если предприятие действующее, придется потратить время на внесение остатков по счетам: вручную или переносом из других БД.
Локальную 1С необходимо периодически обновлять. Связано это с тем, что в России налоговое и бухгалтерское законодательство меняется практически непрерывно. Вводятся новые формы отчетности, видоизменяются существующие. Контролирующие инстанции (ФНС, ПФР, ФСС) не примут декларацию или расчет по устаревшей форме. Компания 1С отслеживает все нововведения и оперативно выпускает релизы с корректировками. Автоматически ни один из программных продуктов 1С не обновляется. Процесс инициирует пользователь. Это в полной мере относится и к локальной или базовой версии 1С.