Предприятия России в работе используют самые разные программы учета. Кто-то вообще обходится таблицами Excel или устаревшими версиями 1С, для которых уже не выпускаются обновления. На определенном этапе возникает потребность в переходе на работу с конфигурациями 1С 8.2 или 8.3. Но при этом пользователю приходится решать, как перенести данные из действующей системы учета в новую.
Наша компания предлагает услуги по переносу в 1С:
- данных из версии 7.7 в версию 8.х;
- используемых надстроек, если они необходимы в повседневной работе;
- остатков по счетам, продукции, взаиморасчетам;
- справочников товаров и контрагентов;
- первичной документации, проводок.
Перенос выполняется не только из более ранних версий 1С, но и из текстовых и табличных редакторов, программ типа «Инфо-бухгалтер» и «Турбо-бухгалтер». Если в силу разных причин учет приходится вести одновременно в нескольких программах, возможна настройка регулярного обмена информацией с синхронизацией наименований позиций.
Как выполняется перенос данных
Наша компания для переноса между различными системами учета применяет следующие способы:
- Конвертация
Метод считается традиционным и предполагает работу со стандартной формой 1С «Конвертация данных» и XML форматом. На первом этапе формируется файл правил, которые в дальнейшем и определяют порядок переноса.
Преимущество конвертации в том, что данные можно переносить между любыми конфигурациями.
- Использование OLE механизма
Вариант используется, если базы размещены на одном сервере, либо у пользователя есть доступ ко всем данным одновременно. Применить механизм к распределенным БД достаточно сложно, требуется помощь профессионального программиста.
К преимуществам OLE механизма можно отнести то, что процедура занимает минимальное время при небольшой вероятности появления ошибок.
- Файловый метод
Этот способ переноса данных в 1С относится к наиболее востребованным. Файлы могут иметь формат DBF, Excel, Word, XML.
Файловый метод предполагает выполнение следующих процедур:
- выгрузка переносимых данных в файл;
- пересылка файла на сервер или ПК с предустановленной 1С версии 8.х;
- загрузка данных из файла в новую БД.
Файловый метод одновременно и прост, и сложен. Для него не имеет значения, где находятся БД, на каких рабочих станциях. Главная проблема заключается в необходимости написания алгоритмов загрузки и выгрузки для каждого конкретного случая.
Что мы предлагаем клиентам
Специалисты нашей компании выполняют перенос данных в 1С с учетом следующих параметров:
- версия исходной и принимающей программ;
- тип информации, предназначенной для переноса;
- наличие специализированных отчетов и надстроек системы;
- необходимость написания программного кода для обеспечения выгрузки данных, в том числе в автоматическом режиме.
Мы выполняем как стандартный перенос для типовых конфигураций, так и индивидуальный. В любом случае вы получаете возможность продолжить работу, не тратя время на ручную корректировку остатков по товарам, счетам бухучета.
Если вам требуется перенос данных в 1С, просто позвоните по телефону +7 812 985 65 65