Программный комплекс «1С», безусловно, является универсальным. Он может быть использован в самых разных областях жизнедеятельности человека. И сегодня многие, подавляющее большинство, компаний, организаций, представителей мелкого, среднего и крупного бизнеса используют в своей практике именно «1С: Предприятие версии 8.х».
Когда требуется доработка «1С 8.х»?
Однако любой бизнес уникален, поэтому всегда найдутся нюансы, которые хотелось бы видеть в программе, но, к сожалению, разработчики их не предусмотрели. Могут возникать ситуации, когда существующие компоненты, формы, отчеты, документы необходимо изменять под конкретные условия эксплуатации.
Техническое задание на доработку 1С – пример
Давайте рассмотрим один из многих примеров, когда требуется доработка конфигурации 1С. Предположим, существует некая компания, которая занимается реализацией офисных перегородок. Понятно, что основной единицей измерения будет выступать метр квадратный. Однако для некоторых аналитических выкладок важно понимать и количество проданных перегородок.
При этом возникает серьезная проблема: нет прямой или любой иной зависимости между количеством и площадью, поскольку одно изделие может быть и 5, и 10, и 12 квадратов. Когда, к примеру, речь идет о продаже шестиметровых досок, то зависимость понятна: при 18 метрах количество всегда будет 3. В этом случае доработки конфигурации в классическом понимании не требуется, волне подойдет стандартный, базовый вариант (в нем указывается количество либо в метрах квадратных, либо в штуках).
Специфика работы
Для 1С доработка имеет некоторые свои специфические особенности. И в первую очередь это взаимосвязь различных инструментов. В частности, между собой всегда связаны справочники, первичные документы (накладные и так далее), формы для создания этих документов, а также формируемые отчеты и форматы хранения информации в базах данных.
Внесение каких-то изменений только в один из этих компонентов ни к чему хорошему не приведет. Более того, если пропустить хотя бы одно звено во всей этой довольно длинной цепочке, то полный хаос и неразбериха в отчетности вашей бухгалтерии гарантирован. Но самое главное, всплыть эти проблемы могут далеко не сразу, скажем, при формировании ежемесячных отчетов. Тогда «откатывать» базу данных придется довольно далеко по времени со всеми вытекающими, негативными и крайне неприятными последствиями.
В нашем примере в стандартную расходную накладную необходимо добавлять, по факту, еще поле: «количество товара в штуках» (считаем, что исходно имелось количество в метрах квадратных). И все эти изменения обязательно проводит по цепочке. К примеру, должна появиться дополнительная колонка в отчете «Продажи». Важно, необходимо соблюсти зависимость количества в кв.м, штуках и общей стоимости, что также может оказаться совсем непросто.
В заключение стоит сказать, что доработка программы 1С – процесс совсем непростой, требующий профессионального подхода. По этой причине, если вы не чувствуете в себе достаточной квалификации, лучше всего пригласить сотрудников аутсорсинговой компании. В этом случае можно избежать многих серьезных проблем в будущем.
И второе, не стоит бояться вносить изменения в конфигурацию программного продукта. Все они, при грамотном подходе, существенно упрощают работу ваших сотрудников, ускоряют процесс, повышают конкурентоспособность бизнеса. Просто необходимо адекватно подойти к формированию технического задания на доработку.