Сотрудники бухгалтерии, отделов снабжения и сбыта, административно-управленческого аппарата ежедневно создают сотни и тысячи документов. Их надлежит распечатать, подписать, передать по назначению, получить обратно свой экземпляр и т. д.

И можно представить степень раздражения ответственного лица, если на определенном участке цепочки документ теряется. Все этапы приходится проходить заново. Ситуация еще больше усложняется, если контрагент, поставщик или покупатель работает в другом регионе или стране. Кому понравится бесконечно подписывать одни и те же накладные, договоры или дополнительные соглашения.

Как решать проблему утерянных документов?

Избежать перечисленных проблем можно. Необходимо повышать культуру работы с документами, но не только. Важно систематизировать процессы создания, обработки и хранения документов, вводить единый электронный архив. В нем можно предусмотреть разделы, например, для накладных и приказов, отгрузочных документов и счетов-фактур. Если определенный документ необходим для сверки, дальнейшей обработки, его можно без проблем извлечь и передать исполнителю или ответственному лицу.

Еще один важный и значимый момент — переход на электронный документооборот. Тонны бумаги, коробки с отчетностью, кассовыми документами и авансовыми отчетами уходят в далекое прошлое. Достаточно оформить квалифицированные электронные подписи и визировать необходимые документы.

Подключите 1С:Документооборот

Если вы устали от бесконечных бумажных отчетов, распоряжений, контрактов и соглашений, обращайтесь в нашу компанию и приобретайте программный продукт 1С:Документооборот. Его предназначение — оптимизация, систематизация делопроизводства, любых процессов, связанных с оборотом документов.

Внедрение данного программного обеспечения позволяет не тратить дни и часы на поиски нужного документа. Достаточно воспользоваться функцией поиска по ключевым словам, чтобы получить доступ к нужному приказу или акту выполненных работ. Еще одно немаловажное преимущество — возможность хранить все версии, контролировать внесенные изменения, проверять, кто открывал документ и что делал.

Необходимо отметить, что компания-разработчик 1С предлагает не только десктопную версию программного обеспечения. Работать с платформой можно в удаленном формате. Для этого достаточно иметь под рукой ноутбук, планшетный ПК или смартфон с выходом в интернет.

Дополнительный функционал 1С:Документооборот

Только хранением и поиском документом возможности программного обеспечения не ограничиваются. 1С:Документооборот позволяет:

•  управлять договорами;
•  контролировать финансы компании;
•  формировать единую систему нормативных документов, которые необходимо учитывать при работе конкретного предприятия.

Переход на электронный документооборот позволяет оптимизировать штат, рационально распределять рабочее время персонала. 1С:Документооборот — это значимое конкурентное преимущество, возможность быстро и точно разрабатывать и внедрять управленческие решения, касающиеся как текущей работы, так и перспективы.