Уже несколько лет наша компания  предлагает своим клиентам перейти на работу с платформой 8.1, 8.2 или 8.3. Чем они отличаются от более ранних версий? Идет ли речь только о визуальных изменениях, или корректировки затронули и алгоритмы обработки информации?

Сначала расскажем о наиболее очевидных отличиях и преимуществах:

•  в одной базе можно вести сразу несколько предприятий, в том числе с разными системами налогообложения, например, ОСНО и УСН. Каталоги товаров, услуг, контрагентов — общие для всех. Исключается дублирование информации;
•  если в системе учета или в налоговой отчетности что-либо меняется, происходит автоматическое обновление. В 1С Предприятие 7.7 такая возможность не предусмотрена;
•  программа работает более стабильно. Ушли в прошлое процессы переиндексации в случае аварийного закрытия базы. Не приходится ждать часами и надеяться, что информация сохранилась;
•  отсутствует общий журнал документов. Если пользователь, например, работает с авансовыми отчетами, на экране он видит только их;
•  проработаны вопросы безопасности. Теперь любой желающий не сможет вскрыть базу, как в 1С 7.7;
•  реализована возможность работать с 1С, как с web-приложением. Больше не нужны офисы и рабочие места. Обрабатывать первичную документацию, формировать отчеты можно с любого устройства, подключенного к интернету;
•  в 1С 8.х больше нет необходимости вручную переносить проводки и операции между версиями и конфигурациями программы, сторонними приложениями, сервисами API, интернет-магазинами и т. д.

Учет торговых операций

В 1С Торговля 7.7 учет розничных товаров велся исключительно в ценах продаж. Переход на платформу 8.х позволяет работать как с розничными ценами, так и с закупочными. При этом пользователь самостоятельно решает, какие цены ему нужны для работы. Дополнительный бонус — возможность «привязать» определенные цены к конкретным контрагентам.

Учет основных средств

В версии 1С 7.7 начисленная сумма амортизации относилась только к одной статье расходов. В 1С 8.х предусмотрена возможность распределения по разным статьям. Если работа предприятия отличается сезонностью, можно задать график начисления износа, учитывающий эту особенность.

Зарплата и кадры

В 1С 7.7 все удержания помимо налогов надлежало рассчитывать и подставлять в ведомости вручную. В 1С 8.х появилась возможность задавать удержание алиментов, выплат по исполнительным листам. Добавились и разные форматы начислений, в том числе фиксированными суммами, в виде процентов от оклада и т. д. После начисления, расчета НДФЛ и удержаний ведомости на выплату или перечисление в банк формируются автоматически.

Учет производства

В 1С 8.х есть возможность отражать тару (собственную и оборотную), возвратные отходы, вести учет полуфабрикатов и услуг между подразделениями и цехами. Реализованы давальческие схемы производства.

Перечисленным изменения не исчерпаны. Корректировки коснулись закрытия месяца (введен специальный помощник, облегчающий проведение процедуры), распределения прав доступа (они стали более детальными), формирования отчетов и многого другого.

Сложно ли перейти с 1С 7.7 на работу с 1С 8.х

Компания-разработчик учла, что многие возможности платформы 8.х являются новыми для бухгалтеров. Специально для облегчения перехода разработано «Пособие по быстрому освоению». В нем предусмотрен сквозной пример, позволяющий освоить большую часть основных операций, начиная от обработки первичной документации и заканчивая формированием отчетности.