Что делать, если нужно срочно установить 1С, например, «Зарплата и управление персоналом», штатный программист в отпуске, а обращаться к сторонним специалистам не разрешает директор? Провести процедуру самостоятельно, опираясь на наше руководство.
Несколько важных моментов
Установка 1С предполагает инсталляцию сначала платформы, потом конфигурации. Платформу можно сравнить с основанием. Она содержит все базовые функции, без которых 1С не будет работать. Конфигурация — это пользовательская надстройка, например, Предприятие, Бухгалтерия.
На заключительном этапе установки надлежит либо создать базу для хранения данных учета, либо подключить действующую. Нельзя забывать, что в одной программе можно вести учет по нескольким предприятиям. Соответственно, баз будет несколько.
Установка платформы 1С
Все программные продукты 1С называют «коробочными». Причина в том, что пользователь получает упаковку с:
- дисками. На одном — дистрибутив, на другом — ИТС;
- подробное описание. Это — не только руководство по работе с программным продуктом, но и исчерпывающая информация по администрированию системы.
В последние годы вместо дисков в коробку вкладывается конверт. В нем — пароль/логин для скачивания файлов с дистрибутивом с официального сайта разработчика. Процедура непосредственно установки от этого не зависит. Разница — только в начальном этапе. В любом случае инсталляция начинается с запуска файла setup.exe.
Последующие этапы выглядят так:
- На экране появляется окно «Выборочная установка». Если нет четкого понимания, какие компоненты нужны, а без каких можно обойтись, лучше принять предлагаемый системой вариант «по умолчанию» и нажать кнопку «Далее».
- Выбор языка интерфейса. Русский — по умолчанию.
- Непосредственно установка платформы. Для ее инициации пользователь нажимает кнопку «Установить». По окончании на экране появится значок 1С.
Установка конфигурации 1С
Только платформы для работы недостаточно. Необходимо развернуть шаблоны конфигураций. Процедура опять начинается с файла setup.exe. Только теперь предстоит выбрать пункт «Установка конфигурации». Основная задача — выбор каталога для сохранения базы. Можно согласиться с предложенным системой вариантом или указать свой путь.
Шаблон будет сохранен в указанном каталоге. На этом установка конфигурации практически завершена.
Видео инструкция по установке 1С
Создание новой базы 1С
Если запустить 1С на данном этапе, откроется специальное окно, но в нем не будет ни одной базы. Их предстоит создать.
От пользователя требуется нажать кнопку «Добавить». На экране отразится перечень доступных шаблонов для развертывания базы. Можно создать новую или добавить существующую. Еще один вариант — создание новой группы.
Вновь создаваемую базу следует как-то обозначить. Для простоты работы выбирают название предприятия.
Следующий этап — выбор каталога для записи базы на диск. Здесь стоит подумать о безопасности. Лучше сохранять на диск, имеющий защиту от стирания, чтобы кто-либо по незнанию или специально не уничтожил данные за несколько месяцев или лет.
На последнем этапе пользователю предлагается определиться еще с несколькими настройками. Здесь можно согласиться с вариантами «по умолчанию» и нажать кнопку «Готово». Информационная база создана и готова к работе.
Если «коробка» куплена не с физической защитой (ключом), а с программной, при первом запуске базы система попросит указать регистрационный номер и ПИН-код комплекта. Эти данные находятся в специальном конверте. Если компьютер подключен к глобальной сети, поможет кнопка «Получить лицензию».
1С полностью готова к работе. Остается настроить ее под потребности конкретного предприятия.